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内设科室及工作职责

 

一、秘书科

1.协调校内各部门共同办理的综合性工作。

2.负责全校综合性统计报表的填报和统计信息分析工作。

3.负责印章的使用与管理，负责校内各部门党政印章的刻制及备案管理。

4.负责各类介绍信、证明、信函的印制、发放、回收等管理工作。

5.负责学校公务用车的统筹调配及日常管理工作。

6.参与学校重大活动的筹划、组织与协调。

7.负责学校收发室的管理工作，承担全校报刊杂志信件投放、报刊杂志征订工作。

8.负责学校行政办公用房的分配、调整工作；负责会议室的使用，负责校领导办公室、会议室的设备及办公用品的配置和管理。

8.统筹安排来校公务人员的接待工作。

9.负责安排节假日、重要活动的值班工作及管理工作。

10.负责学校办公电话的安装、使用、维护和管理工作。

11.负责办公室考勤管理。

12.完成领导交办的其它工作。

    二、综合科（政策法规）

1.根据校领导的指示，负责起草学校综合性的规划、计划、报告、总结、决议等文件。

2.组织协调全校性规章制度的拟定、修订、报批、下发等工作。

3.负责安排党委会、院务会等会议议题的收集、汇总、审定，并做好会议记录的整理、归档和会议纪要的编发工作。

4.负责学校公文的审核工作。

5.负责《学校年鉴》的编制工作。

6.负责《学院工作信息》的编写工作。

7.负责校名、校标、校徽、校歌等无形资产的使用与管理。

8.完成领导交办的其他工作。

三、档案室

1.负责协调全校信息公开工作，承担档案室日常管理、档案收集、立卷、归档、借阅工作。

2.负责全校内部请示、报告的批办、收文打印及各类文件的收发、登记、传阅、存档、管理工作。

3.负责学校重大信息的收集和存档工作。

4.负责学校公文的编印、上报、发放及管理工作。

5.负责学校机要保密和机密文件寄送及清退工作。

6.负责学校机要的收发管理工作。

7.负责学校各类决议、决定执行中的督办检查工作。

8.负责各类信息的收集、整理、制作和传递工作。

9.做好群众来信、来访的接待、转达、催办工作。

10. 完成领导交办的其他工作。

四、对外交流与合作中心

1.  负责学校对外交流与合作工作的统一协调和管理。

2.制订校企合作相关工作制定和奖惩措施。

3.负责校企合作的对外交流和研讨的组织工作。

4.推进学校与企业的产学研合作，深化校企合作横向项目开发。

5.为学生的实习、实训、就业提供信息资源、咨询。

6.搭建企业与学校的合作平台，为系部联系一定规模和实力的企业签订校企合作意向书或协议书。

7.负责校企合作协议的审定及签约工作。

8.协同有关部门开展社会服务工作。

9.加强与兄弟院校的校企合作事务的交流。

10.完成领导交办的其他工作。